Privacy Policy

AllMind AI · Connexa GmbH, Wilerstrasse 82, CH-8370 Sirnach, Switzerland · privacy@connexa-gmbh.ch

Last updated: October 2026

1. What AllMind AI does

AllMind AI lets you chat with AI models from different providers. To answer you, your messages must be processed by those providers. This policy explains exactly what is sent, to whom, and what we keep.

2. Data we process

Account. When you open the app we create an anonymous guest account (a random user ID). If you add an email address and password, we store your email address and a password hash with Google Firebase Authentication.
Chat content. The text of your messages, the earlier messages of the current conversation used as context, and photos you attach are sent from the app to our server and on to the AI service described below. We do not store your chats on our servers. Your conversation history is stored only on your device.
Credits and subscription. We store your credit balance, your plan, the subscription product and Apple's transaction identifier so we can grant credits and verify your subscription. Purchases are processed by Apple. We never see your payment details.
Usage counters. For each month we store the number of messages, credits used and the technical cost of requests. Per day we store how many requests you made to protect the service from abuse.
Reports. If you report an AI response, we store the reported response text (up to 4,000 characters), the model, your reason and your user ID so we can review it.

We do not use advertising identifiers, do not track you across apps or websites, and do not use analytics or advertising SDKs. We do not sell data.

3. Who receives your messages

Your messages and attached photos are sent over encrypted connections to:

1. Google Cloud / Firebase (USA), which runs our servers.

2. OpenRouter, Inc. (USA), a routing service that forwards each request to the model provider you or Auto mode selected.

3. The model provider of the chosen model. Depending on the model, this can be companies in the USA (for example OpenAI, Anthropic, Google, Meta, xAI, Perplexity), in China (for example DeepSeek, Alibaba/Qwen, Moonshot AI, Z.ai, Xiaomi, ByteDance) or elsewhere. The provider is always shown next to the model name in the app.

We send the content only to generate your answer. We do not send your name, email address, or user ID to these providers. Each provider applies its own privacy practices. Please do not enter sensitive personal data you do not want processed this way. The app asks for your explicit consent before your first message, and you can withdraw it in Settings by deleting your data or stopping use of the app.

4. Legal bases

Consent (processing of chat content by AI providers), contract performance (providing the service, credits and subscriptions), legitimate interests (security and abuse prevention) and legal obligations. We follow the Swiss Federal Act on Data Protection and, where applicable, the GDPR.

5. Retention and deletion

Chats stay on your device until you delete them. Account and billing data are kept while your account exists. You can delete your account in Settings → Delete Account. This permanently deletes your account, credits, usage data and reports from our systems and erases the chats on your device. Legal retention duties for purchase records (kept by Apple) remain unaffected.

6. Your rights

You can request access, correction, deletion or a copy of your data, and object to processing, by writing to privacy@connexa-gmbh.ch. You may also complain to the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) or your local authority.

7. Children

AllMind AI is not intended for children under 13. Do not use the app if you are younger.

8. Changes

We will update this policy when the app changes and show the date above.

Datenschutzerklärung

AllMind AI · Connexa GmbH, Wilerstrasse 82, CH-8370 Sirnach, Schweiz · privacy@connexa-gmbh.ch

Stand: Oktober 2026

1. Was AllMind AI macht

Mit AllMind AI chattest du mit KI-Modellen verschiedener Anbieter. Damit du eine Antwort bekommst, müssen deine Nachrichten von diesen Anbietern verarbeitet werden. Hier steht genau, was gesendet wird, an wen und was wir speichern.

2. Daten, die wir verarbeiten

Konto. Beim ersten Start legen wir ein anonymes Gastkonto an (eine zufällige Nutzer-ID). Wenn du eine E-Mail-Adresse und ein Passwort hinzufügst, speichern wir die E-Mail-Adresse und einen Passwort-Hash bei Google Firebase Authentication.
Chat-Inhalte. Der Text deiner Nachrichten, die früheren Nachrichten des aktuellen Chats (als Kontext) und Fotos, die du anhängst, werden von der App an unseren Server und weiter an den unten beschriebenen KI-Dienst gesendet. Wir speichern deine Chats nicht auf unseren Servern. Dein Verlauf liegt nur auf deinem Gerät.
Credits und Abo. Wir speichern dein Guthaben, deinen Tarif, das Abo-Produkt und die Transaktionskennung von Apple, um Credits zu vergeben und dein Abo zu prüfen. Käufe wickelt Apple ab. Zahlungsdaten sehen wir nie.
Nutzungszähler. Pro Monat speichern wir Anzahl der Nachrichten, verbrauchte Credits und die technischen Kosten der Anfragen. Pro Tag zählen wir deine Anfragen, um Missbrauch zu verhindern.
Meldungen. Wenn du eine KI-Antwort meldest, speichern wir den gemeldeten Text (bis 4.000 Zeichen), das Modell, deinen Grund und deine Nutzer-ID, um die Meldung zu prüfen.

Wir verwenden keine Werbe-IDs, verfolgen dich nicht über Apps oder Websites und nutzen keine Analyse- oder Werbe-SDKs. Wir verkaufen keine Daten.

3. Wer deine Nachrichten erhält

Deine Nachrichten und angehängten Fotos gehen verschlüsselt an:

1. Google Cloud / Firebase (USA), dort laufen unsere Server.

2. OpenRouter, Inc. (USA), ein Vermittlungsdienst, der jede Anfrage an den Modellanbieter weiterleitet, den du oder der Auto-Modus gewählt hat.

3. Den Modellanbieter des gewählten Modells. Je nach Modell sind das Firmen in den USA (z. B. OpenAI, Anthropic, Google, Meta, xAI, Perplexity), in China (z. B. DeepSeek, Alibaba/Qwen, Moonshot AI, Z.ai, Xiaomi, ByteDance) oder anderswo. Der Anbieter steht in der App immer beim Modellnamen.

Wir senden den Inhalt nur, um deine Antwort zu erzeugen. Name, E-Mail-Adresse und Nutzer-ID geben wir nicht an diese Anbieter weiter. Jeder Anbieter hat eigene Datenschutzregeln. Gib bitte keine sensiblen persönlichen Daten ein, die so nicht verarbeitet werden sollen. Vor deiner ersten Nachricht holt die App deine ausdrückliche Einwilligung ein. Du kannst sie widerrufen, indem du in den Einstellungen deine Daten löschst oder die App nicht mehr nutzt.

4. Rechtsgrundlagen

Einwilligung (Verarbeitung der Chat-Inhalte durch KI-Anbieter), Vertragserfüllung (Dienst, Credits, Abos), berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsschutz) und gesetzliche Pflichten. Wir beachten das Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, die DSGVO.

5. Speicherdauer und Löschung

Chats bleiben auf deinem Gerät, bis du sie löschst. Konto- und Abrechnungsdaten bleiben, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto unter Einstellungen → Konto löschen entfernen. Dabei werden Konto, Credits, Nutzungsdaten und Meldungen auf unseren Systemen endgültig gelöscht und die Chats auf deinem Gerät entfernt. Aufbewahrungspflichten für Kaufbelege (bei Apple) bleiben unberührt.

6. Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder eine Kopie deiner Daten verlangen und der Verarbeitung widersprechen: privacy@connexa-gmbh.ch. Beschwerden gehen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder deine lokale Behörde.

7. Kinder

AllMind AI richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert, und nennen oben das Datum.